Teamassistenz (m/w/d),
in Vollzeit 39 Std., unbefristet
Der Zoologische Garten Magdeburg pflegt an 365 Tagen, auf einer 26 Hektar großen Parklandschaft, derzeit mehr als 800 Tiere in 184 Arten. Der Zoo zeichnet sich durch seinen interessanten Tierbestand und das zoologische Konzept auf Grundlage der EAZA-Statuten aus. Im Rahmen des neuen Konzeptes werden Tierbesatz und Gehegegestaltung neu gedacht. Unsere stetige Weiterentwicklung ist – neben den fortlaufenden Modernisierungen – auch von Großprojekten geprägt. Mit einer jährlichen Besucherzahl von 300.000 Gästen zählt der Zoo Magdeburg zu den beliebtesten touristischen und kulturellen Einrichtungen der Ottostadt Magdeburg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit Begeisterung für Organisation und Kommunikation
IHRE NEUEN AUFGABEN ALS TEAMASSISTENZ:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie souveräne Schnittstelle zu geschäftlichen Kontakten, Leitungsebenen und dem gesamten Team
- Sie erledigen versiert und mit Fingerspitzengefühl die interne und externe Korrespondenz und Kommunikation (z.B. Soziale Medien, Beschwerdemanagement, Post und Telefon)
- Sie sind Teil des Office Management und führen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten durch
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Sitzungen und Events inkl. der Protokollführung
- Sie übernehmen Zuarbeiten für die Geschäftsführung wie inhaltliche Recherche, Lektorat und Erstellung von Berichten, Fachthemen sowie Präsentationen
- Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Besuchenden und Vertretungen aus Politik und Wirtschaft
- Sie wahren und vertreten die Compliance-Richtlinien unseres Unternehmens
DAS WÜNSCHEN WIR UNS:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, juristische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Sie verfügen vorzugsweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder im Office Management
- Sie sind versiert im Terminmanagement und können sicher mit den MS Office Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikationstools umgehen
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Arbeitsweise ist ebenso strukturiert wie lösungsorientiert
- Sie schaffen durch Ihre sozialen Kompetenzen ein Feelgood Management
- Sie sind in der Lage auch in stressigen Situationen flexibel, souverän und engagiert zu agieren
- Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie haben ein hohes Interesse an einer klimaneutralen und nachhaltigen Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen sowie englischen Sprache
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Eine unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub und Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Krankengeldzuschuss über die 6. Woche hinaus sowie Betriebliche Altersversorgung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem international vernetzten Unternehmen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Exotisches und attraktives Arbeitsumfeld, in dem Hunde herzlich willkommen sind
Nutzen Sie die Gelegenheit Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in unserem Unternehmen einzubringen! Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbungsmappe ein aussagekräftiges Motivationsschreiben hinzu)
BEWERBUNGSSCHLUSS: 30.04.2024
